TI M E :
PLACE :
AG EN DA :
RECO RD DATE :
VOTI N G :
ADM I SSI O N :
QU ESTI O N S :
530 1 Stevens Cree k | Bou levard | ||
Santa Clara Ca l iforn ia 9505 1 | |||
(408) 553 2424 | |||
N otice of Ann ua l M eeti ng of Stockholders | |||
8 : 00 a m | Pacifi c Ti me on Wed nesd ay M a rc h 1 5 | 202 3 ( l og i n begi n n i ng 7 : 30 a m Pacifi c Ti me ) | |
Vi rt ua l M eeti ng | |||
www.meetnow.global/MJ6XTQA | |||
1 To e l ect fou r d i rectors to a t h ree yea r te rm | At t h e a n n ua l meeti ng t h e Boa rd of D i rectors | ||
i nte n d s to prese nt t h e fo l l owi ng nom i nees for e l ecti on as d i rectors : | |||
• | H e i d i K Ku n z | ||
• | S usa n H | Rataj | |
• | G eorge A | Sca ngos P h D a n d |
- Dow R Wi l son
2 | To a pprove on a non b i n d i ng a dvi sory bas i s t h e com pe nsati on of ou r na med executive offi ce rs |
3 | To ratify t h e Au d it a n d F i na nce Com m ittee' s a ppo i nt me nt of P ri cewate rh ouseCoope rs LLP as ou r |
i n d e pe n d e nt regi ste red pu bl i c accou nti ng fi rm | |
4 | To vote on t h e a pprova l of a me n d me nts to Ce rtifi cate of I ncorporati on to create a new |
stoc kh o ld e r rig ht to ca l l a speci a l meeti ng | |
5 | To cons i d e r suc h ot h e r b us i ness as may prope rly come before t h e a n n ua l meeti ng |
You a re e ntit l ed to vote at t h e a n n ua l meeti ng a n d at a ny a dj ou rn me nts | post pone me nts or conti n uati ons | |||||
t h e reof if you we re a stoc kh o ld e r at t h e c l ose of b us i ness on Tuesd ay J a n ua ry 24 2023 | ||||||
For i nst ructi ons on voti ng p l ease refe r to t h e i nst ructi ons on t h e N oti ce of I nte rnet Ava i l a b i lity of P roxy | ||||||
M ate ri a l s you rece ived i n t h e ma i l | or if you rece ived a h a rd copy of t h e proxy state me nt on you r e nc l osed | |||||
proxy ca rd | ||||||
To pa rticipate in t h e virt ua l a n n ua l | meeting stoc kh o ld e rs of record wil l need t h e 1 5 d igit cont ro l n u m be r | |||||
inc l u d ed on you r N oti ce of I nte rnet Avail a bil ity of P roxy M ate ria l s you r proxy ca rd | or on t h e inst ructi ons t h at | |||||
accom pa n i ed you r proxy mate ri a l s | Be nefi ci a l owne rs wi l l need to registe r in ord e r to atte n d | t h e vi rt u al an n ua l | ||||
meeti | ng For d eta i l ed i nst ructi ons | p l ease refe r to page 60 i n t h e G e ne ra l I nformati on secti on | Th e an n u al | |||
meeti | ng wi l l begi n prom pt ly at 8 : 00 a m | Pacifi c Ti me Atte n d ees may begi n l oggi ng i n at 7 : 30 a m Pacifi c | ||||
Ti me | t h i rty m i n utes i n a dva nce of t h e meeti ng If you e ncou nte r a ny d iffi cu lti es access i ng t h e meeti ng p l ease | |||||
ca l l t h e tec h n i ca l su pport n u m be r 1 888 7 24 24 16 | ||||||
We a re com m itted to e nsu ri ng t h e a n n ua l | meeti | ng provi d es stoc kh o ld e rs wit h a mea n i ngfu l opport u n ity to | ||||
pa rti ci pate i nc l u d i ng t h e a b i l ity to as k q uesti ons | Stoc kh o ld e rs of record | may as k q uesti ons d u ri ng t h e an n ua l | ||||
meeti | ng by fo l l owi ng t h e i nst ructi ons on you r N oti ce proxy ca rd or t h e i | nst ructi ons t h at accom pa n i ed you r | ||||
proxy | Be nefi ci a l owne rs may as k q uesti ons d i rect ly vi a t h e vi rt ua l meeti | ng we bs ite | Questi ons re l eva nt to | |||
meeti | ng matte rs wi l l be a nswe red | d u ri ng t h e meeti ng su bj ect to ti me const ra i nts | We wi l l post responses to |
suc h q uesti ons not a nswe red d ue to ti me const ra i nts on ou r I nvestor Re l ati ons we b page
By O rd e r of t h e Boa rd of D i rectors
- ICHAE L TAN G
Se n i or Vi ce P res i d e nt G e ne ra l Cou nse l a n d Secreta ry
This proxy statemen t and the accompanying proxy card are being sen t or made available
on or about February 3 2023
SUMMARY INFORMATION
CAUTIONARY NOTE REGARDING FORWARD-LOOKING STATEMENTS
Th i s proxy state me nt conta i ns forwa rd l oo ki ng state me nts as d efi ned i n t h e Secu riti es Exc h a nge Act of 1934 (t h e " Exc h a nge | |
Act" ) a n d i s su bj ect to t h e safe h a rbors created t h e re i n Th e forwa rd | l oo ki ng state me nts conta i ned h e re i n a re ge ne ral ly i d e ntifi ed by |
t h e word s "be l i eve " "proj ect " "expect " "a nti ci pate " "esti mate " "i | nte n d " "st rategy " "fut u re " "opport u n ity " "p l an " "may " |
"s h ou ld " "wi l l " "wou ld | " "wi l l be " "wi l l conti n ue " "wi l l l i ke ly resu lt " a n d s i m i l a r express i ons Forwa rd l oo ki ng state me nts are |
based on t h e be l i efs a n d | assu m pti ons of ou r ma nage me nt a n d on cu rre nt ly ava i l a bl e i nformati on A d eta i l ed d i scuss i on of ri s ks a n d |
u nce rta i nti es t h at cou ld | ca use act ua l resu lts a n d eve nts to d iffe r mate ri a l ly from suc h forwa rd l oo ki ng state me nts i s i nc l u d ed i n ou r |
a n n ua l re port on Form 10 K for t h e fi sca l yea r e n d ed Octo be r 3 1 2022 We u n d e rta ke no respons i b i l ity to pu bl i c ly u pd ate or revi se | |
a ny forwa rd l oo ki ng state me nt |
PROXY SUMMARY
Th e fo l l owi ng i s a su m ma ry w h i c h h ig h l ig hts i nformati on conta i ned e l sew h e re i n t h i s proxy state me nt Th i s su m ma ry d oes not conta i n a l l of t h e i nformati on you s h ou ld cons i d e r a n d you a re u rged to rea d t h e e nti re proxy state me nt ca refu l ly before voti ng
Voti ng M atters and Vote Recommendations | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
We cu rre nt ly expect to cons i d e r fou r ite ms of b us i ness at t h e 2023 a n n ua l meeti ng Th e fo l l owi ng ta bl e l i sts t h ose ite ms of | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
b us i | ness a n d ou r Boa rd' s vote recom me n d ati on | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
BOARD | MORE | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
PROPOSAL | RECOMMENDATION | REASONS FOR RECOMMENDATION | INFORMATION | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
( | 1 | ) | E | l | ec | t | i | o | n | o | f | f | o | u | r | d | i | rec | t | ors | t | o | F | O | R | T | h | e | B | oa | r | d | a | n | d | t | h | e | N | om | i | na | t | i | ng | / | C | orpora | t | e | G | o | v | e | rna | nce | 6 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
a | t | h | ree | y | ea | r | t | e | rm | C | om | m | i | tt | ee | b | e | l | i | e | v | e | o | u | r | nom | i | nees | possess | t | h | e | s | k | i | l | l | s | e | x | pe | r | i | e | nce | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
a | n | d | q | u | a | l | i | f | i | ca | t | i | ons | t | o | e | ff | ec | t | i | v | e | l | y | mo | n | i | t | o | r | pe | r | f | orma | nce | pro | v | i | d | e | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
o | v | e | rs | i | g | h | t | a | n | d | s | u | ppo | r | t | ma | nage | me | n | t | ' | s | e | x | ec | u | t | i | o | n | o | f | o | u | r | l | ong | t | e | rm | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
s | t | ra | t | eg | y | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
( 2 ) | Advi sory vote to a pprove | FO R | O u r exec utive com pe nsati on progra m i ncorporates a n u m be r of | 5 2 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
t h e com pe nsati on of o u r | com pe nsati on gove rna nce best practi ces a n d refl ects o u r | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
na med exec utive offi ce rs | com m it me nt to pay for pe rforma nce | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
( | 3 | ) | R | a | t | i | f | i | ca | t | i | o | n | o | f | t | h | e | F | O | R | B | ase | d | o | n | t | h | e | i | r | assessme | n | t | t | h | e | B | oa | r | d | a | n | d | t | h | e | A | u | d | i | t | a | n | d | F | i | na | nce | 5 | 3 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
i | n | d | e | pe | n | d | e | n | t | reg | i | s | t | e | re | d | C | om | m | i | tt | ee | b | e | l | i | e | v | e | t | h | a | t | t | h | e | a | ppo | i | n | t | me | n | t | o | f | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
p | u | b | l | i | c | acco | u | n | t | i | ng | f | i | rm | P | r | i | ce | w | a | t | e | r | h | o | u | se | C | oope | rs | LL | P | i | s | i | n | t | h | e | b | es | t | i | n | t | e | res | t | s | o | f | t | h | e | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
com | pa | n | y | a | n | d | o | u | r | s | t | oc | k | h | o | l | d | e | rs | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
(4) | Approve a me n d me nts to | FO R | Based on t h e i r cons i d e rati on of t h e co l l ective i n p ut from o u r | 5 6 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Ce rtifi cate of I ncorporati on | stoc kh o ld e rs t h e Boa rd be l i eves t h at it i s i n t h e best i nte rests of | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
to create a new stoc kh o ld e r | t h e com pa ny a n d o u r stoc kh o ld e rs to a me n d o u r Ce rtifi cate of | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
rig ht to ca l l a speci a l meeti ng | I ncorporati on to pe rm it stoc kh o ld e rs h o ld i ng not l ess t h a n 20% of | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
o u r voti ng stoc k conti n u o u s ly for at l east 1 yea r to ca l l a speci a l | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
meeti ng of stoc kh o ld e rs |
2
SUMMARY INFORMATION
Di rector N om i nees
O u r Boa rd i s cu rre nt ly d ivi d ed i nto t h ree c l asses se rvi ng stagge red t h ree yea r te rms Th e fo l l owi ng ta bl e provi d es su m ma ry i nformati on a bout eac h of t h e fou r d i rector nom i nees w h o a re be i ng voted on at t h e a n n ua l meeti ng
DIRECTOR | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
NAME | u | z | AGE | SINCE | OCCUPATION | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
e | n | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
H | i | d | i | K | K | 68 | 2000 | D | i | rec | t | o | r | o | f | A | v | a | nos | M | e | d | ca | l | nc | a | n | d | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
a | t | om | a | rmace | u | t | ca | s | nc | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
h | h | h | l | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
i | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Susan H | Rataj | P | P | I | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
65 | 20 1 5 | D i rector of Ca bot Corporati on | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
eorge | cangos | P | D | e | x | ec | u | t | v | e | ce | r | a | n | rec | t | o | r | o | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
G | A | S | h | 74 | 2 | 0 | 1 | 1 | C | h | f | E | O | ff | d | D | f | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
o | t | ec | no | og | y | nc | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
i | h | l | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Dow R Wi lson | V | I | R | B | I | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
63 | 20 18 | D i rector of Si e me ns H ea lt h i nee rs AG |
COMMITTEE MEMBERSHIPS
- Com pe nsati on
- N omi nati ng/Corporate G ove rna nce
- Au d it a n d F i na nce
- N om i nati ng/Corporate G ove rna nce
- Com pe nsati on (Ch ai r)
- N omi nati ng/Corporate G ove rna nce
∙ | Au d it a n d F i na nce (Ch a i r) |
∙ | N om i nati ng/Corporate G ove rna nce |
Corporate Socia l Responsi bi l ity ( i ncl ud i ng as to ESG M atters) | ||
We a re st rong ly com m itted to progress on e nvi ron me nta l | soci a l respons i b i l ity a n d gove rna nce i ssues Th i s com m it me nt | i s an |
i m porta nt pa rt of ou r m i ss i on to a dva nce t h e q ua l ity of l ife | a n d a l igned wit h ou r core b us i ness o bj ectives I n t h e past yea r | ou r |
prod ucts a n d ou r expe rti se h ave cont ri b uted to ste m m i ng t h e ti d e of COVI D 19 We h ave a l so conti n ued to ta ke proactive acti ons to protect t h e h ea lt h a n d safety of ou r e m p l oyees custome rs pa rt ne rs a n d su pp l i e rs We a n nou nced ou r com m it me nt to ac h i eve net ze ro gree n h ouse gas e m i ss i ons by 2050 We be l i eve t h at wit h ou r cu lt u re of i n novati on we a re i n a st rong pos iti on to cont ri b ute
i m porta nt so l uti ons to red uci | ng gree n h ouse gas e m i ss i ons As a com pa ny we a re com m itted to conti n ued susta i n abl e b us i ness |
ope rati ons t h oug htfu l soci a l | respons i b i l ity i n iti atives a n d ma i nta i n i ng gove rna nce st ruct u res t h at promote effective ove rs ig ht |
E nvi ronmenta l Susta i na bi l ity |
I n fi sca l yea r 2022 we a n nou nced ou r com m it me nt to ac h i eve net ze ro gree n h ouse gas e m i ss i ons no l ate r t h a n 2050 To
ac h i eve t h ese goa l s we h ave a l so com m itted to i nte ri m gree n h ouse gas red ucti on ta rgets By 2030 we wi l l red uce abso l ute scope 1 a n d 2 e m i ss i ons by 50% a n d scope 3 e m i ss i ons by at l east 30% (wit h a st retc h goa l of 40%) from a base yea r of 2019 I n a dd iti on we
wi l l conti n ue to i nvest i | n re newa bl e e ne rgy a n d focus on t h ree a reas w h e re ou r ca rbon foot pri nt i s greatest : pu rc h ased good s a n d | |
se rvi ces so ld prod ucts | a n d t ra nsportati on a n d d i st ri b uti on To provi d e i nvestors wit h mea n i ngfu l susta i na b i l ity informati on we a l so | |
a n nou nced t h at we a re a d opti ng t h e Tas k Force on Cl i mate re l ated F i na nci a l D i sc l osu res (TCF D ) recom me n d ations | ||
Diversity and I ncl usion | ||
As a g l o ba l com pa ny | m uc h of ou r success i s rooted i n t h e d ive rs ity of ou r tea ms a n d ou r com m it me nt to inc l usion We val ue | |
d ive rs ity at a l l l eve l s a n d | conti n ue to focus on exte n ding ou r d ive rs ity a n d inc l usion initiatives across ou r e ntire workforce from |
provi d i ng ma nage rs t ra nspa re ncy of t h eir workforce pay eq uity to working wit h ma nage rs to d eve l op st rategies for b u i lding dive rse tea ms a n d promoting t h e a dva nce me nt of l ea d e rs from diffe re nt bac kgrou n d s Agil e nt is com mitted to creati ng a d ive rse work
e nvi ron me nt a n d is prou d to be a n eq ua l opport u nity e m p l oye r | We be lieve i n a n i nc l us ive workforce | w h e re e m p l oyees from a |
n u m be r of cu lt u res a n d cou nt ries a re e ngaged a n d e ncou raged | to l eve rage t h eir co l l ective ta l e nts As | of Octo be r 3 1 2022 |
a pproxi mate ly 38% of ou r fu l l time e m p l oyees we re fe ma l e Approximate ly 45% of ou r boa rd i s com pri sed of d i rectors re prese nting t ra d iti ona l ly u n d e rre prese nted grou ps as of Dece m be r 3 1 2022 We a l so h ave e m p l oyee network grou ps a i med at promoting
e ngage me nt of wome n B l ac k LG BTQIA+ As i a n a n d H i spa nic a n d Latino e m p l oyees To fu rt h e r ou r com m it me nt to g l o bal d ive rs ity a n d i nc l us i on efforts i n 2020 we h i red a n associ ate vi ce presid e nt of d ive rs ity a n d i nc l us i on a n d l a u nc h ed a n u m be r of com pany wi d e i n iti atives
3
SUMMARY INFORMATION
Corporate Governance
Th e Boa rd i s com m itted to sou n d a n d effective gove rna nce practi ces t h at promote l ong te rm stoc kh o ld e r va l ue an d st re ngt h e n Boa rd a n d ma nage me nt accou nta b i l ity to ou r stoc kh o ld e rs custome rs a n d ot h e r sta ke h o ld e rs Th e fo l l owi ng ta bl e h ig h l ig hts ma ny of ou r key gove rna nce practi ces S pecifi c d eta i l s on ou r gove rna nce practi ces ca n be fou n d sta rti ng on page 1 5
- Te n of o u r el eve n di rectors a rei n d e pe n d e nt
- I n d e pe n d e nt sta n d i ng Boa rd com m ittees
- St rongi n d e pe n d e nt Ch ai rpe rson
- Reg u l a r meeti ngs of o u r i n d e pe n d e nt d i rectors wit h o ut ma nage me nt prese nt
i | v | e | rse | oa | r | d | w | i | t | h | a | n | e | ff | ec | t | v | e | m | x | o | f | s | k | i | l | s | e | x | pe | r | e | nce | a | n | d | ||||||||||||||||||||||||||
D | B | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
pe | rspec | t | v | es | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
i | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
F ive new i n d e pe n d e nt d i rectors a dd ed d u ri | ng t h e past five yea rs | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
a | r | e | e | ng | t | s | o | oa | r | t | e | n | u | re | w | t | a | n | a | v | e | rage | t | e | n | u | re | o | n | ne | ||||||||||||||||||||||||||||||||
f | f | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
l | h | h | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
d | d | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
V | i | i | i | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
B | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
y | ea | rs | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
P roxy access for o u r stoc kh o ld e rs |
n | n | u | a | oa | r | d | se | f | assessme | n | t | process | i | nc | l | u | d | i | ng | pee | r | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
A | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
B | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
e | v | a | u | a | t | ons | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
l | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
i | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
M aj ority voti ng a n d d i rector res ignati on po l i cy i n u ncontested | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
d i rector e l ecti ons | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
o | n | t | n | u | e | assessme | n | t | o | g | y | q | u | a | e | v | e | rse | an | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
f | f | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
h | h | l | l | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
d | d | d | d | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
C | i | i | i | i | i | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
n | e | pe | n | e | n | t | ca | n | a | t | es | o | r | nom | na | t | o | n | t | o | t | e | oar | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
f | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
h | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
i | d | d | d | i | d | i | i | d | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
B |
- St rong foc u s on pay for pe rforma nce
- P roactive stoc kh old e r e ngage me nt
Po l i ci es pro h i b iti ng h ed gi ng s h ort se l l i ng a n d p l ed gi ng of o u r | |
com mon stoc k |
- Stoc k ow ne rs hi p g ui d el i nes for exec utive offi ce rs a n d di rectors
Ro b u st e nte rpri se ri s k ma nage me nt a pproac h ove rsee n by | |
t h e Boa rd t h ro u g h its Au d it a n d F i na nce Com m ittee |
Stockholder E ngagement | ||||
We h ave a yea r a rou n d stoc kh o ld e r e ngage me nt progra m t h at | reac h es a wi d e va ri ety of stoc kh o ld e rs ma rket pa rti ci pants an d | |||
pote nti a l | i nvestors | Th i s progra m i nvo lves pe ri od i c d i scuss i ons wit h | respect to va ri ous matte rs t h at may be of i nte rest | suc h as ou r |
b us i ness | fi na nci a l | a n d ope rati ng pe rforma nce corporate gove rna nce i n iti atives ESG re l ated d i sc l osu res a n d practi ces | d ive rs ity a n d | |
i nc l us i on top i cs h u ma n ca p ita l ma nage me nt ri s k ma nage me nt com pe nsati on a n d corporate pri oriti es Feed bac k a n d | pe rspectives |
from i nvestors gat h e red from ou r e ngage me nt progra ms a re regu l a rly cons i d e red by ou r ma nage me nt tea m a n d Board as t h e Com pa ny see ks to i ncorporate va l ua bl e i nvestor i ns ig hts i nto d e l i be rati ons a n d d eci s i on ma ki ng processes
Oversight and M anagement of Corporate Socia l Responsi bi l ity ( i ncl u d i ng as to ESG M atters)
O u r Boa rd t h roug h its N om i nati ng/Corporate G ove rna nce Com m ittee ove rsees Agi l e nt' s e nvi ron me nta l soci al an d gove rnance ( ESG ) progra m a n d t h e progress of ou r ESG efforts a n d i n iti atives Th e N om i nati ng/Corporate G ove rna nce Com m ittee forma l ly
revi ews ou r ESG efforts i nc l u d i ng ou r susta i na b i l ity i n iti atives wit h i n t h e orga n i zati on a n d re ports to t h e Boa rd on a regu l ar bas i s Th e Boa rd a n d its Com pe nsati on Com m ittee ove rsee t h e a d m i n i st rati on of t h e com pa ny' s e m p l oyee be nefits i nc l u d i ng h ealt h a n d com pe nsati on p l a ns
For more i nformati on refe r to ou r a n n ua l E nvi ron me nta l Soci a l a n d G ove rna nce re port w h i c h i s ava i l a bl e on ou r we bs ite O u r E nvi ron me nta l Soci a l a n d G ove rna nce re port a n d we bs ite a re not pa rt of or i ncorporated by refe re nce i nto t h i s proxy state me nt
4
TABLE OF CONTENTS | ||
2023 AN N UAL M EETI N G O F STOCKH O LDERS | ||
N OTI CE O F AN N UAL M EETI N G AN D PROXY STATEM ENT | ||
TABLE O F CO NTE NTS | ||
PRO POSAL 1 | ELECTI O N O F DI RECTO RS | Page |
6 | ||
D i rector N om i nees for E l ecti on to N ew Th ree Yea r Te rms Th at Wi l l Exp i re i n 2026 | 7 | |
D i rectors W h ose Te rms Exp i re i n 2024 | 9 | |
D i rectors W h ose Te rms Exp i re i n 202 5 | 1 1 | |
CO M PENSATI O N O F N O N EM PLOYEE DI RECTO RS | 1 3 | |
S u m ma ry of N on E m p l oyee Di rector An n u a l Com pe nsati on for t h e 2022 P l a n Yea r | 1 3 | |
N on E m p l oyee D i rector Com pe nsati on for F i sca l Yea r 2022 | 14 | |
N on E m p l oyee D i rector Re i m b u rse me nt | 14 | |
N on E m p l oyee D i rector Stoc k Ow ne rs h i p G u i d e l i nes | 14 | |
CO RPO RATE GOVERNAN CE | 15 | |
Boa rd Lea d e rs h i p St ru ct u re | 15 | |
Boa rd' s Ro l e i n R i s k Ove rs ig ht | 15 | |
M aj ority Voti ng for Di rectors | 1 6 | |
Boa rd Com m u n i cati ons | 1 6 | |
D i rector Stoc kh o l d e r M eeti ng Atte n d a nce | 17 | |
D i rector I n d e pe n d e nce | 17 | |
Com pe nsati on Com m ittee M e m be r I n d e pe n d e nce | 17 | |
D i rector N om i nati on Crite ri a : Qu a l ifi cati ons a n d Expe ri e nce | 17 | |
Com m ittees of t h e Boa rd of D i rectors | 19 | |
Re l ated Pe rson Tra nsacti ons Po l i cy a n d P roced u res | 20 | |
Tra nsacti ons wit h Re l ated Pe rsons | 2 1 | |
CO M PENSATI O N DI SCUSSI O N AN D ANALYSI S | 23 | |
Exec utive S u m ma ry | 24 | |
Add iti ona l I nformati on | 38 | |
CO M PENSATI O N CO M M ITTEE REPO RT | 41 | |
EXECUTIVE CO M PEN SATI O N | 42 | |
S u m ma ry Com pe nsati on Ta bl e | 42 | |
G ra nts of P l a n | Based Awa rd s | 44 |
O utsta n d i ng E q u ity Awa rd s at F i sca l Yea r E n d | 45 | |
O pti on Exe rci ses a n d Stoc k Vested | 46 | |
Pe ns i on Be nefits | 47 | |
N on Qu a l ifi ed Defe rred Com pe nsati on | 48 | |
Te rm i nati on a n d Ch a nge of Cont ro l Arra nge me nts | 49 | |
CE O Pay Rati o | 5 1 | |
PRO POSAL 2 | ADVI SO RY VOTE TO APPROVE TH E CO M PEN SATI O N O F O U R NAM ED EXECUTIVE O FFI CERS | 5 2 |
PRO POSAL 3 | RATI FI CATI O N O F TH E I N DEPEN DENT REG I STERED PU BLI C ACCO U NTI N G FI RM | 5 3 |
AU DIT MATTERS | 54 | |
Fees Pa i d to P ri cewate rh o u seCoope rs LLP | 54 | |
Po l i cy on P rea pprova l of Au d it a n d Pe rm i ss i bl e N on Au d it Se rvi ces of I n d e pe n d e nt Regi ste red P u bl i c Acco u nti ng F i rm | 54 | |
AU DIT AN D FI NAN CE CO M M ITTEE REPO RT | 55 | |
PRO POSAL 4 | APPROVE AM EN DM ENTS TO CERTI FI CATE O F I N CO RPO RATI O N TO CALL A SPECIAL M EETI N G | 5 6 |
BE N E FI CIAL OWN E RSH I P | 5 8 | |
Stoc k Owne rs h i p of Ce rta i n Be nefi ci a l Owne rs | 5 8 | |
Stoc k Owne rs h i p of D i rectors a n d Offi ce rs | 5 9 | |
Secti on 1 6 ( a ) Be nefi ci a l Owne rs h i p Re porti ng Com p l i a nce | 5 9 | |
G E N E RAL I N FO RMATI O N | 60 | |
APPEN DIX A | A 1 |
5
Attachments
- Original Link
- Original Document
- Permalink
Disclaimer
Agilent Technologies Inc. published this content on 27 January 2023 and is solely responsible for the information contained therein. Distributed by Public, unedited and unaltered, on 06 February 2023 16:19:15 UTC.