Valberedningens förslag och motiverade yttrande

The nomination committee's proposal and motivated opinion

Bakgrund till förslaget

Background to the proposal

I enlighet med beslut vid årsstämman 2021 sammankallades en valberedning av styrelseordföranden Philip Siberg (i egenskap av sammankallande för valberedningen), för att förbereda förslagen inför Acarix AB:s årsstämma 2022.

In accordance with the resolution of the 2021 annual general meeting regarding the procedure for the nomination committee, a nomination committee was convened by the chairman of the board Philip Siberg (being the person summoning the nomination committee) to prepare the proposals for Acarix AB's annual general meeting 2022.

Valberedningen inför årsstämman 2022 bestod av Carl M Hamilton, representerar Carl M Hamilton, Sang-Chul Lee, representerar Sang-Chul Lee och Philip Siberg, styrelseordförande. Valberedningen valde Philip Siberg till sin ordförande. Valberedningens två ledamöter (förutom Philip Siberg som utsetts i egenskap av styrelseordförande) har tillsatts av aktieägare som vid slutet av september 2021 tillsammans företräder cirka 1,2 procent av rösterna i Acarix AB.

The nomination committee for the 2022 annual general meeting comprised of Carl M Hamilton, representing Carl M Hamilton, Sang-Chul Lee, representing Sang-Chul Lee, and Philip Siberg, chairman of the board. The nomination committee elected Philip Siberg as its chairman. The two members of the nomination committee (except Philip Siberg who is appointed in his capacity as chairman of the board) committee have been appointed by shareholders that as of the end of September 2021 jointly represent approximately 1.2 percent of the total votes in Acarix AB.

Redovisning av valberedningens arbete

Account of the work in the Nomination Committee

Valberedningen har sammanträtt vid personliga möten alternativt via telefon sedan den utsågs. Utöver detta har valberedningen haft ytterligare underhandskontakter och det har även förekommit ytterligare kontakter och konsultationer med styrelsens ordförande och andra styrelseledamöter. Vid sammanträdet har valberedningen behandlat de frågor som åligger en valberedning att behandla enligt Svensk kod för bolagsstyrning ("Koden"). Aktieägarna har informerats om att förslag till styrelseledamöter kan lämnas till valberedningen. Inga synpunkter har inkommit från aktieägarna till valberedningen i de aktuella frågorna.

The nomination committee has held meetings in person and per telephone since it was appointed. Furthermore, the nomination committee has had additional contacts and there have also been additional contacts and consultation with the chairman of the board and other board members. The nomination committee has at the meeting discussed those questions that are incumbent on a nomination committee in accordance with the Swedish Corporate Governance Code (the "Code"). The shareholders have been informed that they may submit proposals to the nomination committee. No considerations have been raised to the nomination committee's attention by the shareholders on the questions at issue.

Valberedningens förslag beträffande styrelse

The nomination committee's proposal regarding the board of directors

Valberedningen föreslår:

The nomination committee proposes:

  • att styrelsen ska bestå av fyra ledamöter; that the board of directors shall consist of four directors;

The English translation is for convenience only and in case of any discrepancy, the Swedish text shall control. 407483777-v4EMEA_DMS

  • att nuvarande styrelseledamöterna Marlou Janssen-Counotte,Ulf Rosén, Fredrik Buch och Philip Siberg omväljs; that the current directors Marlou Janssen-Counotte,Ulf Rosén, Fredrik Buch and Philip Siberg are re-elected;

  • att nuvarande styrelseordförande Philip Siberg omväljs.

    that the current chairman of the board Philip Siberg is re-elected.

Valberedningens motiverade yttrande avseende förslaget till styrelse

The nomination committee's motivated opinion regarding proposed board of directors

Valberedningen har tagit del av den utvärdering som gjorts av styrelsens. Denna utvärdering visade att styrelsens nuvarande ledamöter representerar en bred kompetens, med såväl ingående branschkunskap, erfarenhet och finansiellt kunnande. Ledamöternas engagemang har varit stort och närvarofrekvensen hög. Utöver att ta del av styrelsens egen utvärdering har valberedningen haft möten med enskilda styrelseledamöter individuellt, personligen eller per telefon. Valberedningen har kunnat konstatera att den nuvarande styrelsen fungerat väl sedan den valdes och att styrelsearbetet har utförts gediget och effektivt samt att styrelsens ordförande lett styrelsens arbete väl.

The nomination committee has considered the evaluation that has been made regarding the board of directors' work. This evaluation has shown that the current members of the board represent a wide competence, including an extensive knowledge of the business, experience and financial knowledge. There has been a large commitment and participation by each board member. In addition to consider the evaluation of the board, the nomination committee has had meetings with the board members separately. The nomination committee has concluded that the current board of directors has functioned well during the period since it was elected and that the work of the board has been carried out in a solid and efficient manner and the chairman of the board has led the board of directors well.

Valberedningen har vid framtagandet av sitt förslag till styrelse särskilt beaktat de krav som bolagets strategiska utveckling och styrning ställer på styrelsens kompetens och sammansättning. Valberedningen har också beaktat styrelsens behov av mångsidighet och bredd vad avser kompetens, erfarenhet och bakgrund samt styrelsens löpande behov av förnyelse.

The nomination committee has, when preparing its proposal for the board of directors, in particular, considered the company's strategic development and governance when assessing the qualifications required with respect to the competence and composition of the board of directors. In addition, the nomination committee has considered the board of directors' need of versatility and width with respect to competence, experience and background as well as the continuing need for renewal.

Valberedningen gör bedömningen att den föreslagna styrelsen med hänsyn till bolagets verksamhet, utvecklingsskede och förhållanden i övrigt, har en ändamålsenlig sammansättning för att kunna möta de behov bolagets verksamhet kommer att kräva.

The nomination committee is of the opinion that the proposed board of directors has, taking in to consideration the operations, development and other circumstances, an appropriate composition in order to take on the needs required by the company's operations.

Det är valberedningens ambition att på sikt få till stånd en jämnare könsfördelning i styrelsen. Det är valberedningens uppfattning att det är väsentligt att alltid aktivt söka efter kompetenta styrelseledamöter bland såväl män som kvinnor. Valberedningen har därmed diskuterat kraven på mångfald, bl.a. utifrån Kodens krav att ange hur mångfaldspolicyn har tillämpats. Valberedningen har valt att som mångfaldspolicy använda Kodens avsnitt 4.1 som anger att styrelsen ska präglas av mångsidighet och bredd avseende kompetens, erfarenhet och bakgrund, samt att en jämn könsfördelning eftersträvats. Av valberedningens föreslagna ledamöter är en kvinna och tre män. Andelen kvinnor utgör därmed 25 procent. Utifrån valberedningens överväganden som nämnts ovan om styrelseledamöternas bakgrund och erfarenhet, samt vikten av kontinuitet för det fortsattastyrelsearbetet kommer valberedningen fortsatt att särskilt överväga och sträva efter större mångfald och könsjämlikhet.

On a long-term basis, the nomination committee strives to achieve an equal distribution of women and men of the board of directors. In the opinion of the nomination committee it is important to always search for competent directors among both men and women. The nomination committee has therefore continued its discussions regarding diversity, e.g., in view of the Code's requirement to state how the equal gender distribution policy has been applied. The nomination committee has chosen to apply the Section 4.1 of the Code as the equal gender distribution policy, which states that the board shall collectively exhibit diversity and breadth of qualifications, experience and background, and shall further strive for equal gender distribution. The proposal from the nomination committee comprises of one woman and three men. The proportion of women thereby is 25 percent. Based on the nomination committee's considerations set out above regarding the directors' background and experience, as well as the continuity for the continued board work, the nomination committee will continue to specifically consider and strive for a greater diversity and equal gender distribution.

Vid en bedömning av de föreslagna styrelseledamöternas oberoende har valberedningen funnit att dess förslag till styrelsesammansättning i bolaget uppfyller de krav på oberoende som uppställs i Koden.

After an assessment of the proposed directors' independence the Nomination Committee has found that their proposal for the composition of the board of directors of the company fulfills the requirements stipulated in the Code.

Punkterna 2 och 9-12: Valberedningens fullständiga förslag inför årsstämma den 11 maj 2022

Items 2 and 9-12: The nomination committee's full proposal for the annual general meeting on 11

May 2022

Punkt 2: Val av ordförande vid stämman

Item 2: Election of chairman of the general meeting

Valberedningen föreslår att årsstämman väljer jurist Carl Isaksson vid Baker & McKenzie Advokatbyrå till ordförande vid stämman, eller vid förhinder, den han anvisar.

The nomination committee proposes that Carl Isaksson, LL.M., Baker & McKenzie Advokatbyrå, is appointed as chairman of the general meeting, in his absence, the person appointed by him.

Punkterna 9-11: Fastställande av antal styrelseledamöter och revisorer, fastställande av styrelse- och revisorsarvoden och val av styrelse och revisorer

Items 9-11: Determination of the number of directors and auditors, determination of remuneration to the board of directors and the auditors and election of board of directors and auditors

Valberedningen föreslår att styrelsen ska bestå av fyra ledamöter. Vidare föreslår valberedningen att antalet revisorer ska vara ett registrerat revisionsbolag.

The nomination committee proposes that the board shall consist of four directors. The nomination committee further proposes that the number of auditors shall be one registered accounting firm.

Valberedningen föreslår att arvodet till styrelsens ledamöter ska uppgå till totalt 1 000 000 SEK och utgå till styrelsens och inrättade utskotts ledamöter enligt följande (1 000 000 SEK föregående år):

The nomination committee that the remuneration is to be SEK 1,000,000 in total and shall be paid to the board of directors and the members of the established committees as follows (SEK 1,000,000) previous year):

  • 400 000 SEK (400 000 SEK ) till styrelseordföranden och 200 000 SEK (200 000 SEK) till övriga ledamöter; och

    SEK 400,000 (SEK 400,000) to the chairman and SEK 200,000 (SEK 200,000) to the other directors; and

  • 0 SEK (0 SEK ) till ordföranden i revisions- respektive ersättningsutskottet och övriga ledamöter av utskott.

    SEK 0 (SEK 0) to the chair of the audit and remuneration committee, and the other members of the committees respectively.

Valberedningen föreslår att arvode till revisor ska utgå enligt godkänd räkning.

The nomination committee proposes that the auditor shall be entitled to a fee in accordance with approved invoice.

Valberedningen föreslår omval av nuvarande styrelseledamöterna Marlou Janssen-Counotte, Ulf Rosén, Fredrik Buch och Philip Siberg. Valberedningen föreslår vidare omval av Philip Siberg som styrelseordförande.

The nomination committee proposes the re-election of Marlou Janssen-Counotte, Ulf Rosén, Fredrik Buch and Philip Siberg as directors of the board. The nomination committee further proposes re-election of Philip Siberg as chairman of the board.

Valberedningen föreslår vidare omval av registrerade revisionsbolaget Öhrling PricewaterhouseCoopers AB som bolagets revisor för perioden till slutet av nästa årsstämma. Öhrling PricewaterhouseCoopers AB har anmält att den auktoriserade revisorn Cecilia Andrén Dorselius fortsätter som huvudansvarig.

The nomination committee further proposes the re-election of the registered audit firm Öhrling PricewaterhouseCoopers AB as the Company's auditor for a period up until the end of the next annual general meeting. Öhrling PricewaterhouseCoopers AB has announced that the authorized auditor Cecilia Andrén Dorselius continues as main responsible auditor.

Mer information om de till omval föreslagna ledamöterna finns på bolagets hemsidawww.acarix.comoch i årsredovisningen för 2021.

Further information regarding the for re-election proposed directors is available at the company's websitewww.acarix.comand in the annual report for 2021.

Punkt 12: Beslut om fastställande av principer för valberedningen

Item 12: Resolution regarding adoption of principles for the nomination committee

Valberedningen föreslår att följande principer för valberedningen antas.

The nomination committee propose that the following principles for the nomination committee are adopted.

1.

Valberedningens uppgift

Role of the nomination committee

1.1

Bolaget ska ha en valberedning med uppgift att bereda och lämna förslag till årsstämmans, och i förekommande fall, extra bolagsstämmas beslut i val- och arvodesfrågor samt, i förekommande fall, procedurfrågor för nästkommande valberedning. Valberedning ska föreslå: The Company shall have a nomination committee with the task of preparing and proposing decisions to the shareholders' meetings on electoral and remuneration issues and, where applicable, procedural issues for the appointment of the subsequent nomination committee. The nomination committee is to propose:

  • o ordförande vid årsstämma;

  • o kandidater till posten som ordförande och andra ledamöter av styrelsen;

  • o styrelsearvode och annan ersättning för styrelsearbete till var och en av styrelseledamöterna;

  • o arvode till ledamöter av utskott inom styrelsen;

  • o val och arvodering av Bolagets revisor; och

  • o principer för valberedningen.

  • o the chairman of the annual general meeting;

  • o candidates for the post of chairman and other directors of the board;

  • o fees and other remuneration for board work to each director;

  • o fees to members of committees within the board;

  • o election and remuneration of the Company auditor; and

  • o principles for the nomination committee.

  • 1.2 Valberedningen ska vid bedömningen av styrelsens utvärdering och i sitt förslag särskilt beakta kravet på mångsidighet och bredd i styrelsen samt kravet på att eftersträva en jämn könsfördelning. Valberedningens ledamöter ska, oavsett hur de utsetts, tillvarata samtliga Bolagets aktieägares intressen.

    The nomination committee shall in its assessment of the evaluation of the board an in its proposal in particular take into consideration the requirement of diversity and breadth on the board and strive for equal gender distribution. Regardless of how they have been appointed, the members of the nomination committee are to promote the interests of all shareholders of the Company.

  • 2. Ledamöter av valberedningen Members of the nomination committee

  • 2.1 Valberedningen, som ska tillsättas för tiden intill dess att ny valberedning utsetts, ska bestå av tre ledamöter, av vilka två ska utses av Bolagets till röstetalet två största aktieägare och den tredje ska vara styrelseordföranden. Styrelseordföranden ska så snart det rimligen kan ske efter utgången av det tredje kvartalet på lämpligt sätt kontakta de två till röstetalet största ägarregistrerade aktieägarna i den av Euroclear Sweden AB förda aktieboken vid denna tidpunkt och uppmana dessa att, inom en med hänsyn till omständigheterna rimlig tid som inte får överstiga 30 dagar, skriftligen till valberedningen namnge den person aktieägaren önskar utse till ledamot av valberedningen. Om en av de två största aktieägarna inte önskar utnyttja sin rätt att utse en ledamot av valberedningen, ska nästa aktieägare i följd erbjudas rätten att utse en ledamot av valberedningen. För det fall flera aktieägare avstår från sin rätt att utse ledamöter av valberedningen ska styrelsens ordförande inte behöva kontakta fler än åtta aktieägare, såvida det inte är nödvändigt för att få ihop en valberedning bestående av minst tre ledamöter.

    The nomination committee, which shall be appointed for the time until a new nomination committee has been appointed, shall consist of three members, of whom two shall be nominated by the Company's two largest shareholders with respect to voting power and the third shall be the chairman of the board. The chairman of the board shall as soon as reasonably practicable after the end of the third quarter, in an adequate manner, contact the two owner-registered largest shareholders, with respect to votes, according to the share register kept by Euroclear Sweden AB at that time and request that they, taken into consideration the circumstances, within a reasonable time which may not exceed 30 days, nominate in writing to the nomination committee that person whom the shareholder wishes to appoint as member of the nomination committee. If any of the two largest shareholders elects not to exercise their right to appoint a member of the nomination committee, the next shareholder in consecutive order shall be entitled to appoint a member of the nomination committee. In the case that several shareholders abstain their right to appoint a member of the nomination committee, the chairman of the board shall not be required to contact more than eight shareholders, unless its necessary in order to obtain a nomination committee consisting of a minimum of three members.

  • 2.2 Såvida inte annat har avtalats mellan ledamöterna, ska den ledamot som utsetts av den största aktieägaren utses till valberedningens ordförande. Styrelseledamot ska aldrig vara valberedningens ordförande.

    Unless otherwise agreed between the members, the chairman of the nomination committee shall be nominated by the largest shareholder. A member of the board shall never be the chairman of the nomination committee.

This is an excerpt of the original content. To continue reading it, access the original document here.

Attachments

  • Original Link
  • Original Document
  • Permalink

Disclaimer

Acarix AB published this content on 11 April 2022 and is solely responsible for the information contained therein. Distributed by Public, unedited and unaltered, on 11 April 2022 10:08:12 UTC.