INNKALLING TIL

ORDINÆR GENERALFORSAMLING I

NORSK SOLAR AS

(org. nr. 819 113 912)

Styret innkaller med dette til ordinær generalforsamling i Norsk Solar AS (Selskapet) i Selskapets lokaler med adresse Haakon VIIs gate 8, 4005 Stavanger, den 31. mai 2023 kl. 10:00.

Styrets leder åpner generalforsamlingen.

Styret foreslår følgende agenda:

1. ÅPNING AV DEN ORDINÆRE

GENERALFORSAMLINGENOG GODKJENNELSE AV INNKALLING OG DAGSORDEN

  1. VALG AV MØTELEDER OG PERSON TIL Å MEDUNDERTEGNE PROTOKOLLEN
  2. GODKJENNELSE AV ÅRSREGNSKAP OG ÅRSBERETNING

Selskapets årsrapport, herunder konsernregnskapet og årsberetningen for regnskapsåret 2022, samt revisors beretning, er gjort tilgengelig på selskapets hjemmeside: https://norsksolar.com/investor-relations/

Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:

«Årsregnskapet, herunder konsernregnskap og årsberetning for regnskapsåret 2022, godkjennes. Det utdeles ikke utbytte for regnskapsåret 2022.»

4. GODTGJØRELSE TIL REVISOR

Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:

UNOFFICIAL OFFICE TRANSLATION - IN CASE OF DISCREPANCY THE NORWEGIAN VERSION SHALL PREVAIL:

NOTICE OF THE

ANNUAL GENERAL MEETING

OF

NORSK SOLAR AS

(reg. no. 819 113 912)

The annual general meeting of Norsk Solar AS (the Company) will be held at the Company's offices at Haakon VIIs gate 8, 4005 Stavanger, on 31 May 2023 at 10:00 (CET).

The general meeting will be opened by the chairperson of the board of directors.

The board of directors proposes the following agenda:

  1. OPENING OF THE ANNUAL GENERAL MEETING, APPROVAL OF THE SUMMONS AND AGENDA
  2. ELECTION OF CHAIRMAN OF THE MEETING AND PERSON TO CO-SIGN THE MINUTES
  3. APPROVAL OF THE ANNUAL ACCOUNTS AND REPORT

The Company's annual report, including the group's annual accounts and the board of directors report for the financial year 2022, are together with the auditor's report, made available at the Company's website: https://norsksolar.com/investor-relations/

The board proposes that the general meeting makes the following resolution:

"The Company's annual accounts, including the group's annual accounts and the board of directors' report for the financial year 2022, are approved. No dividend is distributed for the financial year 2022."

4. REMUNERATION OF THE AUDITOR

The board proposes that the general meeting makes the following resolution:

«Revisors honorar for regnskapsåret 2022 godtgjøres etter regning.»

5. HONORAR TIL STYRETS MEDLEMMER

Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:

«Styremedlemmene skal motta følgende honorarer for perioden fra den ordinære generalforsamlingen i 2022 og til den ordinære generalforsamlingen i 2023:

  • Pål Selboe Valseth - NOK 200 000
  • Nils Petter Skaset - NOK 150 000
  • Joakim Brønner Johnsen - NOK 150 000
  • Kristin Skofteland - NOK 150 000
  • Kari Mercedes Campos Johansen De Fremme - NOK 150 000.»

6. VALG AV STYRELEDER OG STYREMEDLEM

Styret består i dag av følgende medlemmer:

  • Pål S. Valseth (Styrets leder)
  • Nils Petter Skaset (Styremedlem)
  • Joakim Brønner Johnsen (Styremedlem)
  • Kristin Skofteland (Styremedlem)
  • Kari Mercedes Campos Johansen De Fremme (Styremedlem)

(det «nåværende styret»)

Joakim Brønner Johnsen trer ut av styret i Norsk Solar på grunn av ny og utvidet rolle hos eksisterende arbeidsgiver. Styret nedsetter en valgkomité med sikte på videreutvikling av styrets kapasitet og kompetanse.

Det nye styret vil da bestå av følgende medlemmer:

  • Pål S. Valseth (Styrets leder)
  • Nils Petter Skaset (Styremedlem)
  • Kristin Skofteland (Styremedlem)
  • Kari Mercedes Campos Johansen De Fremme (Styremedlem)

(det «nye styret»)

Styret foreslår at generalforsamlingen gjør følgende valg:

«Generalforsamlingen godkjente sammensetningen av det nye styret.»

"The auditor's remuneration for the financial year 2022 is to be paid as invoiced."

5. REMUNERATION OF BOARD MEMBERS

The board proposes that the general meeting makes the following resolution:

"The board members shall receive the following remuneration for the period from the annual general meeting in 2022 to the annual general meeting in 2023:

  • Pål Selboe Valseth - NOK 200,000
  • Nils Petter Skaset - NOK 150,000
  • Joakim Brønner Johnsen - NOK 150,000
  • Kristin Skofteland - NOK 150,000
  • Kari Mercedes Campos Johansen De Fremme - NOK 150,000"'

6. ELECTION OF BOARD CHAIR AND MEMBERS

The board today consist of the following board members:

  • Pål S. Valseth (Board Chair)
  • Nils Petter Skaset (Board Member)
  • Joakim Brønner Johnsen (Board Member)
  • Kristin Skofteland (Board Member)
  • Kari Mercedes Campos Johansen De Fremme (Board Member)

(the «current board»)

Joakim Brønner Johnsen resigns from the board due to new and extended role with his current employer. The Board establishes an election committee to ensure development of the Board's capability and competency.

The new board would then consist of the following members:

  • Pål S. Valseth (Board Chair)
  • Nils Petter Skaset (Board Member)
  • Kristin Skofteland (Board Member)
  • Kari Mercedes Campos Johansen De Fremme (Board Member)

(the «New Board»)

The board proposes that the general meeting makes the following resolution:

"The general meeting approved the composition of the New Board."

7. STYREFULLMAKT

TIL

KAPITALFORHØYELSE

Styrets leder viste til behovet for fleksibilitet for styret til

  • kunne utstede aksjer i Selskapet, i forbindelse med incentivprogram og eventuelle transaksjoner.

På denne bakgrunn foreslår styret at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:

"Generalforsamlingen besluttet å gi styret fullmakt til å forhøye Selskapets aksjekapital på følgende vilkår, jf. aksjeloven § 10-14:

  1. Styret gis fullmakt til å øke aksjekapitalen med et maksimumsbeløp på NOK 151 650,524, tilsvarende 20 % av aksjekapitalen, gjennom en eller flere kapitalforhøyelser ved utstedelse av nye aksjer.
  2. Tegningskurs per aksje fastsettes av styret i forbindelse med hver enkelt utstedelse.
  3. Fullmakten omfatter vedtak om kapitalforhøyelser med formål å utstede aksjer under incentivprogram og i forbindelse med transaksjoner.
  4. Styret gis fullmakt til å beslutte slike endringer i Selskapets vedtekter som kapitalforhøyelsen gjør nødvendig.
  5. Fullmakten gjelder frem til den dato som faller to (2) år etter datoen for generalforsamlingens vedtak. Styret skal påse at fullmakten meldes til Foretaksregisteret og registreres der før kapitalforhøyelser vedtas i henhold til fullmakten.
  6. Aksjeeiernes fortrinnsrett til tegning av aksjer skal kunne fravikes ved bruk av fullmakten.
  7. Fullmakten omfatter kun kapitalforhøyelse mot kontantinnskudd. Fullmakten omfatter dermed ikke kapitalforhøyelse med innskudd i andre eiendeler enn penger eller rett til å pådra selskapet særlige plikter. Fullmakten omfatter heller ikke beslutning om fusjon.

7. BOARD AUTHORISATION TO INCREASE THE SHARE CAPITAL

The chairman of the board referred to the need for flexibility for the board to issue shares in the Company, in connection with the incentive program or potential transactions.

On this background, the board proposes that the general meeting pass the following resolution:

''The general meeting resolved to authorise the board of directors to increase the Company's share capital on the following terms, cf. the Norwegian Private Liability Companies Act, Section 10-14:

  1. The board of directors is authorised to increase the share capital by a maximum of NOK 151,650.524, corresponding to 20% of the share capital, by one or several share capital increases by issuance of new shares.
  2. The subscription price per share is determined by the board at each issuance.
  3. The authorization may be used to resolve share capital increases with the purpose of issuing shares under the incentive program and in connection with transactions.
  4. The board is authorised to resolve such amendments to the Company's Articles of Association as the capital increase necessitates.
  5. The authorisation is valid for two (2) years calculated from the general meting's resolution. The board shall ensure that the authorisation is registered in the Norwegian Register of Business Enterprises, and that it is registered before shares are issued under the authorisation.
  6. The shareholders' preferential rights to subscribe shares can be set aside by use of the authorisation.
  7. The authorisation covers capital increase against contribution in cash only. Thus, the authorisation does not cover share capital increase by non-cash payments or right to impose special obligations on the Company. Nor does the authorisation cover decision of merger.

8. Fullmakten erstatter alle eksisterende fullmakter til kapitalforhøyelse når den blir registrert i Foretaksregisteret."

8. The authorisation replaces the current authorisations granted to increase the share capital when registered in the Norwegian Register of Business Enterprises."

* * *

Norsk Solar AS har en aksjekapital på NOK 758 252,62 fordelt på 75 825 262 aksjer, hver pålydende verdi NOK 0,01. Hver aksje har én stemme på generalforsamlingen.

Vi ber om alle aksjonærer som ønsker å møte opp fysisk på generalforsamlingen melder seg på ved å benytte påmeldingsskjema vedlagt denne innkallingen som Vedlegg 1. Selskapet oppfordrer likevel aksjeeiere om å stemme på forhånd eller gi fullmakter med stemmeinstruks i forkant av generalforsamlingen som nærmere beskrevet i vedleggene.

Skjema for tildeling av fullmakt, med nærmere instruksjoner for bruken av fullmaktsskjemaet er vedlagt denne innkallingen som Vedlegg 2.

* * *

Norsk Solar AS has a share capital of NOK 758,252.62, divided on 75,825,262 shares, each with a nominal value of NOK 0.01. Each share carries one vote at the general meeting.

We kindly ask the shareholders who wish to attend the general meeting to register electronically through VPS Investor Services, or by using the attendance slip attached to this notice as Appendix 1. The Company still encourages shareholders to vote in advance or submit proxies with voting instructions in advance of the general meeting, as further described in the appendices.

The proxy form, including detailed instructions for the use of the form is attached to this notice as Appendix 2.

* * *

Signaturside følger / Signature page to follow

* * *

Stavanger 15. mai 2023 / 15 May 2023

________________________

Pål Selboe Valseth

Chairman

Attachments

  • Original Link
  • Original Document
  • Permalink

Disclaimer

Norsk Solar AS published this content on 16 May 2023 and is solely responsible for the information contained therein. Distributed by Public, unedited and unaltered, on 31 May 2023 20:56:00 UTC.