Date: 28/03/2023
2023/03/28 :خيراتلا
DISCLOSURE
Annual General Assembly' Meeting
No. (1) of year 2023
ESHRAQ INVESTMENTS PJSC
- Day and Date of the Meeting: Wednesday 19/04/2023
- Place of the Meeting: in person or by attending virtually - Registration onwww.smartagm.ae.
- Meeting Starting Time: 11H00 am
- Agenda:
حاصفإ ةيونسلا ةيمومعلا ةيعمجلا عامتجا
2023 ةنسل )1( مقر
ع م ش رامثتسل قرا شإ ةكرش
2023/04/19 يف ءاعبرا :عامتجا مويو خيرات -
قيرط نع ةكراشملاب وأ يصخشلا روضحلا :عامتجا ناكم - يئرملا لصاوتلا ةيصاخ عم دعب نع روضحلا ةينقت مادختسا
www.smartagm.ae ىلع ليجستلا - يظحللا
رهظلا لبق نم 11 :عامتجا ءدب تيقوت -
:عامتجا ةدنجأ -
1. Listen to and approve the Board of Directors' Report يلاملا اهزكرم نعو ةكرشلا طاشن نع ةرادا سلجم ريرقت عامس -1
and the Auditor's Report on the Company's activity and ي ةاي تاملا ةايلااملا ةااااااسلا نع ساابااااااسحلا عجارم ريرقتو
its financial position for the fiscal year ended on 31/12/2022.
.هيلع قيدصتلاو 2022/12/31
2. -2
Discuss and approve the Company's balance sheet and ةاااسلا نع رئاااسخلاو حابرا اااس و ةكرااشلا ةينازيم ةااشقاام
profit and loss account for the fiscal year ended on 31/12/2022.
.ا يلع قيدصتلاو 2022/12/31 ي ةي تاملا ةيلاملا
3. -3
Discuss and approve the proposal of the Board of fiscal year ended on 31/12/2022 in a minimum amount of 2 fils/share.
عي وت زواااصخب ةرادا سلجم حارتقا ىلع ةق اوملاو ةاااشقاام
Directors regarding the distribution of dividends for the ي ةااي تاملا ةاايلاااملا ةاااااااسلا نع نيمهااااااسملا ىلع حااابرأ
ةاااس نع نل و ىندأ دحك أ ااس لكل نيااسل ة ااساب 2022/12/31
.2022
4. -4
Discuss and approve the proposal of the Board of ءااضعأ ست اكم نناشب ةرادا سلجم حرتقم ىلع ةق اوملاو ةاشقاام
Directors regarding the remuneration of the members of the Board of Directors and their determination.
.اهديدحتو ةرادا سلجم
5. -5
Discharge the members of the Board of Directors for the fiscal year ended on 31/12/2022.
ي ةي تاملا ةيلاملا ةااااسلا نع ةرادا سلجم ءااااضعأ ةم ءاربإ
.2022/12/31
6. -6
Discharge the auditors for the fiscal year ended on ي ةاي تاملا ةايلااملا ةااااااسلا نع سااباااااسحلا يعجارم ةام ءاربإ
31/12/2022.
.2022/12/31
7. -7 determine their fees
Appoint the auditors for the fiscal year 2023, and
.أ باعتأ ديدحتو 2023 ةيلاملا ةاسلل ساباسحلا يعجارم نييعت
8. -8
To grant the yearly authorization to some Board ي ارتاكال ةيوااسلا ةق اوملا ةرادا سلجم ءااضعأ ضعب حام members to participate in competing businesses as )3 -)152 ةداملا ي ا يلع زواصاملاو ةكراشلل ةاس اام ةةاشنأ stipulated in Article (152)-(3) of the UAE Commercial 2015 ةاااااسل )2 أقر يتارااما ةايرااجتلا سااكرااااشلا نونااق نم
Companies Law no. (2) of 2015 and its amendments.
.هتايدعتو
9. -9
Confirm the appointment of Mr. Matar Alameri as ةرادإ سلجمل وااااضعك مرمااعلا رةم /دايااااسلا نييعت ىلع دايكناتلا
Board Member.
.ةكرشلا
10. Present the report of the financial advisor, M/s. Ernst & ، نوي دنأ تاسنرا ةكراك ةدااسلا ،يلاملا رااشتاسملا ريرقت ةوات -10
Young, regarding the completion of the acquisition of سكوليدلوج ةكراااك ىلع اوحتاااسا ةقواااص امكتاااسا نناااشب Goldilocks Investments Company Ltd ("Goldilocks") نماااضتي ميلاو )لسكوليدلوجل ةدودحملا ينا موك تامتاااسونا and including an evaluation of the Company's ةديدجلا أ اسا ليجاست خيرات نيب امي ةكراشلل يلاملا ءادل أييقت performance from and including the date of the transfer عقي ميلا خيراتلا ىلإ سكوليدلوج يمهااسم أاسا ىلع ةكراشلا ي of the shares of the Company to Goldilocks shareholders )ةلاصلا سا ةرتولا ةيوااسلا ةيمومعلا ةيعمجلا داقعنا ل ق موي 14 to the date which falls 14 days before the annual general ةرتولا اخ ةدالوتملا ةاكرااااشلل ةايلعولا ساداريا نيب ةانرااقم عم
assembly (the "Relevant Period") and a comparison of the Company's actual revenues generated during the
Relevant Period against the projected revenues contained in the Business Plan.
Special Resolutions
11. Approve the donation of the plots owned by the Company, and namely RT2-C1, RT2-C2, RT2-C3 (built), RT2-C15, RT2-C15a and RT2-C16 all in Al reem island, and Plot no. C2- Sas Al Nakhl (Umm Al Nar) District, each to a special purpose vehicle fully owned by the Company to facilitate the development of such plots.
12. Discuss and approve to propose to the voting of the General Assembly the cross listing of the shares of the Company on Saudi exchange Tadawul-KSA and grant powers.
.لمعلا ةةخ ي ةروكيملا ةعقوتملا ساداريا و ةلصلا سا
ةصاخلا تارارقلا
ياضارا يهو ةكراشلل ةكولمملا ياضارل ة ه دقع ىلع ةق اوملا -11 و RT2-C15 و )ءااب RT2-C3 و RT2-C2 و RT2-C1 أقر
ضراو أيرلا ةريزج ي أ عيمج RT2-C16 و RT2-C15a ةحلاصمل ا ام ةد او لك ،راالا مأ -لخالا ااس ةقةام نم C2 أقر لي ااستل نل و ارااكإ ةكرااك نم لماكلاب ةكولمم ةااصاخ ةكرااك .اهريوةت ةيلمع
ةيمومعلا ةيعمجلا تيواااصت ىلع ضرع ىلع ةق اوملاو ةاااشقاام ةكلمملاب وادت ي ةكراشلا أ اسأ نم ءزجل جودزملا جاردا ىلع ساي اص ضيووتو ،ةيدوعسلا ةيبرعلا
-12
Best regards, Jassim Alseddiqi Chairman
On his behalf: Mohammad Al Bazaieh Corporate/Board Secretary
،،، مرا تحا قئاف لوبقب اولضفتو يقيدصلا مساج ةرادا سلجم سيئر
:هنع ةعيزا بلا دمحم ةرادا سلجم رّس نيمأ
Eshraq Investments PJSC (the "Company")
Of the GENERAL ASSEMBLY ofCONVOCATION
ةوــــــــــــعد ةيمومعلا ةيعمجلا عامتجا روضحل )"ةكرشلا"( ع م ش رامثتسل قارشإ ةكرشل
The Board of Directors of Eshraq Investments PJSC ةوعد )ةكرااشلا .ع.م.ش رام تااسال ارااكا ةكرااك ةرادإ سلجم رااسي (the Company) invites the shareholders to attend the روااااضحلاب ةيمومعلا ةيعمجلا عامتجا روااااضحل نيمهاااااسملا ةداااااسلا annual general assembly meeting in person at H.Q Al نع ةكرااشملاب وأ ي ظوبأ ،أيرلا ةريزج ،ةكراشلا عقوم ي ياصخاشلا Reem island , Abu Dhabi or by attending virtually يئرملا لااصاوتلا ةيااصاخ عم دعب نع روــضحلا ةينقت مادختــسا قيرط through an electronic link for the meeting which will be أ تاراسوتسا أيدقتو عامتجا داقعنا ءااثأ ينورتكلا تيوصتلاو يظحللا sent to the shareholders via SMS or email (as available) أتي واسو راكا م لكاشب رارق لك ىلع تيواصتلاو دوا لا لك ةاشقاامو following registration of their attendance, to enable the لئااااسر ر ع وأ ينورتكلا دير لاب عامتجا رواااضحل حبارلا ااااسرا shareholders to attend the meeting virtually and discuss ي نل و )أهروااض ليجااست دعب )ر اوتملا ردقلاب نيمهاااسملل ةيااصن the agenda and vote on the proposed resolutions in real ليربا 19 ق اوملا ءاعبرعا موي وابـص نم ةرـشع ةيداحلا ةعاـسلا مامت
time, on Wednesday 19 April 2023 at 11:00am to consider the following agenda:
:يلاتلا امعا ودج ي رظالل 2023
1. Listen to and approve the Board of Directors' Report يلاملا اهزكرم نعو ةكرشلا طاشن نع ةرادا سلجم ريرقت عامس -1
and the Auditor's Report on the Company's activity and ي ةاي تاملا ةايلااملا ةااااااسلا نع ساابااااااسحلا عجارم ريرقتو
its financial position for the fiscal year ended on 31/12/2022.
.هيلع قيدصتلاو 2022/12/31
2. -2
Discuss and approve the Company's balance sheet and ةاااسلا نع رئاااسخلاو حابرا اااس و ةكرااشلا ةينازيم ةااشقاام
profit and loss account for the fiscal year ended on 31/12/2022.
.ا يلع قيدصتلاو 2022/12/31 ي ةي تاملا ةيلاملا
3. -3
Discuss and approve the proposal of the Board of fiscal year ended on 31/12/2022 in a minimum amount of 2 fils/share.
عي وت زواااصخب ةرادا سلجم حارتقا ىلع ةق اوملاو ةاااشقاام
Directors regarding the distribution of dividends for the ي ةااي تاملا ةاايلاااملا ةاااااااسلا نع نيمهااااااسملا ىلع حااابرأ
ةاااس نع نل و ىندأ دحك أ ااس لكل نيااسل ة ااساب 2022/12/31
.2022
4. -4
Discuss and approve the proposal of the Board of ءااضعأ ست اكم نناشب ةرادا سلجم حرتقم ىلع ةق اوملاو ةاشقاام
Directors regarding the remuneration of the members of the Board of Directors and their determination.
.اهديدحتو ةرادا سلجم
5. -5
Discharge the members of the Board of Directors for the fiscal year ended on 31/12/2022.
ي ةي تاملا ةيلاملا ةااااسلا نع ةرادا سلجم ءااااضعأ ةم ءاربإ
.2022/12/31
6. -6
Discharge the auditors for the fiscal year ended on ي ةاي تاملا ةايلااملا ةااااااسلا نع سااباااااسحلا يعجارم ةام ءاربإ
31/12/2022.
.2022/12/31
7. Appoint the auditors for the fiscal year 2023, and determine their fees
.أ باعتأ ديدحتو 2023 ةيلاملا ةاسلل ساباسحلا يعجارم نييعت -7
8. To grant the yearly authorization to some Board ي ارتاكال ةيوااسلا ةق اوملا ةرادا سلجم ءااضعأ ضعب حام -8 members to participate in competing businesses as )3 -)152 ةداملا ي ا يلع زواصاملاو ةكراشلل ةاس اام ةةاشنأ stipulated in Article (152)-(3) of the UAE Commercial 2015 ةاااااسل )2 أقر يتارااما ةايرااجتلا سااكرااااشلا نونااق نم
Companies Law no. (2) of 2015 and its amendments.
.هتايدعتو
9. Confirm the appointment of Mr. Matar Alameri as ةرادإ سلجمل وااااضعك مرمااعلا رةم /دايااااسلا نييعت ىلع دايكناتلا -9
Board Member.
.ةكرشلا
10. Present the report of the financial advisor, M/s. Ernst & ننشب ، نوي دنأ تسنرا ةكرك ةداسلا ،يلاملا راشتسملا ريرقت ةوات -10 Young, regarding the completion of the acquisition of تامتااسونا سكوليدلوج ةكرااك ىلع اوحتااسا ةقوااص امكتااسا Goldilocks Investments Company Ltd ("Goldilocks") ءادل أييقت نمااااضتي ميالاو )لسكوليدالوجل ةدوداحملا يناا موك and including an evaluation of the Company's ةكراشلا ي ةديدجلا أ اسا ليجاست خيرات نيب امي ةكراشلل يلاملا performance from and including the date of the transfer ل ق موي 14 عقي ميلا خيراتلا ىلإ سكوليدلوج يمهاااسم أااسا ىلع of the shares of the Company to Goldilocks shareholders ةنراقم عم )ةلاااصلا سا ةرتولا ةيوااااسلا ةيمومعلا ةيعمجلا داقعنا to the date which falls 14 days before the annual general و ةلااصلا سا ةرتولا اخ ةدلوتملا ةكرااشلل ةيلعولا ساداريا نيب
assembly (the "Relevant Period") and a comparison of the Company's actual revenues generated during the
Relevant Period against the projected revenues contained in the Business Plan.
Special Resolutions
11. Approve the donation of the plots owned by the Company, and namely RT2-C1, RT2-C2, RT2-C3 (built), RT2-C15, RT2-C15a and RT2-C16 all in Al reem island, and Plot no. C2- Sas Al Nakhl (Umm Al Nar) District, each to a special purpose vehicle fully owned by the Company to facilitate the development of such plots.
12. Discuss and approve to propose to the voting of the General Assembly the cross listing of the shares of the Company on Saudi exchange Tadawul-KSA and grant powers.
.لمعلا ةةخ ي ةروكيملا ةعقوتملا ساداريا
ةصاخلا تارارقلا
ياضارا يهو ةكراشلل ةكولمملا ياضارل ة ه دقع ىلع ةق اوملا -11 و RT2-C15 و )ءااب RT2-C3 و RT2-C2 و RT2-C1 أقر
ضراو أيرلا ةريزج ي أ عيمج RT2-C16 و RT2-C15a ةحلاصمل ا ام ةد او لك ،راالا مأ -لخالا ااس ةقةام نم C2 أقر لي ااستل نل و ارااكإ ةكرااك نم لماكلاب ةكولمم ةااصاخ ةكرااك .اهريوةت ةيلمع
ةيمومعلا ةيعمجلا تيواااصت ىلع ضرع ىلع ةق اوملاو ةاااشقاام ةكلمملاب وادت ي ةكراشلا أ اسأ نم ءزجل جودزملا جاردا ىلع ساي اص ضيووتو ،ةيدوعسلا ةيبرعلا
-12
Notes:
:تاظحم
- Any shareholder who has the right to attend the General ءاضعأ ريغ نم هراتخي نم هنع بيني نأ ةيعمجلا روضح قح هل نمل زوجي - Assembly may delegate any person other than a member of the ددعل ليكولا نوكي أ بجيو ةباتكلاب تباث صاخ ليكوت ىضتقمب ةرادا سلجم Board of Directors under a special written proxy. In such سرأ نم ةئملاب ةسمخ )%5( نم رثكأ ىلع ةفصلا هذهب زًا ئاح نيمهاسملا نم
capacity, no proxy may represent more than 5% of the shares in متي نأ ىلع( انوناق مهنع نيبئانلا اهيدقافو ةيلها يصقان لثميو ،ةكرشلا لام the capital of the Company. Shareholders who lack capacity or ررا ق نم )40( مقر ةداملا نم )2( و )1( نيدنبلاب ةدراولا تاطرا تشا ةاعرا م competency shall be represented by their legal representatives ةمكوح ليلد دامتعا نأشب 2020 ةنسل ).م.ر/3( مقر ةئيهلا ةرادإ سلجم سيئر
(provided that the requirements set forth in clauses (1) and (2) of
Article (40) of the resolution of the Chairman of SCA no.
(3/Chairman) of 2020 regarding the approval of the Governance
Guide of Public Joint Stock Companies are taken into consideration).
.)ةماعلا ةمهاسملا تاكرشلا
- A corporate person may delegate one of its representatives or ررا ق بجومب هترادإ ىلع نيمئاقلا وأ هيلثمم دحأ ضوفي نأ يرابتعا صخشلل -
those in charge of its management under a decision of its Board نوكيو ،ةكرشلل ةيمومعلا ةيعمجلا يف هلثميل ،هماقم موقي نم وأ هترادإ سلجم نم
of Directors or its authorized deputy to represent such corporate person in the General Assembly of the Company. The delegated person shall have the powers as determined under the delegation decision.
.ضيوفتلا ررا ق بجومب ةررقملا تايحصلا ضوفملا صخشلل
- -
IMPORTANT NOTE- E-VOTING REGISTRATION: As per SCA
ةيلاملا قرا وا ةئيه ررا ق ىلع ءانب :ينورتكلا تيوصتلا ليجست -ةمهم ةظحم
new guidelines, the Shareholders of Eshraq Investments PJSC تيوصتلاو روضحلا ليجست ع م ش رامثتسل قرا شإ ةكرش يمهاسم ىلع ،علسلاو has to register electronically to be able to attend and vote on the ينورتكلا تيوصتلل ليجستلا باب حتفي .ًاـينورتكلا ةيمومعلا ةيعمجلا دونب ىلع
items of the General Assembly. Electronic Voting Registration
will be opened on Tuesday 18/04/2023 at 11H00 am and will
متيو 2023/04/18 قفاوملا ءاثثلا موي رهظ لبق نم 11 ةعاسلا نم رًا ابتعا قفاوملا ءاعبرا موي رهظ لبق نم 11 ةعاسلا مامت يف ليجستلا قغإ
be closed on Wednesday 19/04/2023 at 11H00 am. For :يلاتلا طبرا لا ىلع طغضلا ىجري ،ًاينورتكلإ روضحلا ليجستل .2023/04/19 electronic registration, kindly click on the following link: قيرط نع لسري نأ مهاسم نع ليكو يأ ىلع بجي .www.smartagm.aewww.smartagm.ae Any proxy holders must send by email to تادنتسم يأو تاكولا )مظنملا( لوا يبظ وبأ فرصم ىلإ ينورتكلا ديربلا FAB bank (Arranger) the proxies and any supporting documents فتاهلا مقر ركذيوIS@bankfab.com يلاتلا ينورتكلا ديربلا ىلإ ةمعاد to the following email:IS@bankfab.com and mention his/her لئاسرلا ةمدخ ةطساوب لاسرإو ققحتلا نم مظنملا نكمتي ىتح هب صاخلا لومحملا
personal mobile number so that the Arranger can do the verification and send by short message service (SMS) with user name/password for completing the registration.
.ليجستلالامك رّسلا ةملكو مدختسملا مسا (SMS) ةريصقلا
- -
Shareholders registered in the Shareholders Register on بحاص وه 2023/04/18 قفاوملا ءاثثلا موي يف لجسملا مهسلا كلام نوكي
Tuesday 18/04/2023 shall be entitled to vote in the General
Assembly meeting.
.ةيمومعلا ةيعمجلا يف تيوصتلا يف قحلا
- -Shareholders registered in the shareholders register on Monday ويام 1 نينثا موي يف لجسملا مهسلا كلام وه حابرا يف قحلا بحاص نوكي 1 May 2023 shall be entitled to receive the dividends if the بحاص نوكيو .2023 ليربا 19 يف عامتجا داقعنا لاح يف كلذو 2023 quorum is achieved on 19 April 2023, and shareholders يف 2023 ويام 8 نينثا موي يف لجسملا مهسلا كلام وه حابرا يف قحلا
registered in the shareholders register on Monday 8 May 2023 shall be entitled to receive the dividends if the general assembly is held on 28 April 2023.
.2023 ليربا 28 يف عامتجا داقعنا لاح
- -
The shareholders can access and review the financial statements عقوملا لخ نم ةكرشلل ةيلاملا تانايبلا ىلع عطا نيمهاسملل نكمي of the Company on the website of the Abu Dhabi Securities عقوملا وأ(www.adx.ae) ةيلاملا قراول يبظ وبأ قوسل ينورتكلا
Attachments
- Original Link
- Original Document
- Permalink
Disclaimer
Eshraq Properties Co. PJSC published this content on 28 March 2023 and is solely responsible for the information contained therein. Distributed by Public, unedited and unaltered, on 28 March 2023 10:58:06 UTC.